CHECKLIST CONTABLE Y ADMINISTRATIVO
La importancia del checklist: tu mejor aliado para mantener todo en orden
Cuando se habla de organización empresarial, tener claridad en los procesos contables y administrativos no es un lujo, ¡es una necesidad! Y ahí es donde entra nuestro mejor aliado: el checklist.
Esta herramienta no solo nos ayuda a verificar el estado actual de cada proceso, sino que nos permite detectar pendientes, prevenir errores y tomar decisiones más acertadas.
¿Qué incluye un buen checklist contable y administrativo?
A continuación, te compartimos los elementos esenciales que no pueden faltar:
📥 RECIBOS DE CAJA: Verifica si están registrados correctamente todos los ingresos recibidos, ya sea por ventas, anticipos u otras fuentes.
💸 COMPROBANTES DE EGRESO: Deja evidencia clara de los pagos realizados. Son claves para controlar el flujo de efectivo.
📄 COMPROBANTES CONTABLES: Incluyen transacciones internas como provisiones o ajustes contables que también deben estar soportadas correctamente.
🧾 FACTURACIÓN ELECTRÓNICA: Revisa que todas las facturas estén emitidas, enviadas y validadas según lo exige la DIAN.
🏦 CONCILIACIÓN BANCARIA: Conciliar los saldos contables con los del banco ayuda a detectar movimientos no registrados o errores en tiempo real.
👩💼 NÓMINA ELECTRÓNICA: Asegura que los pagos al personal estén liquidados correctamente y reportados conforme a la normativa vigente.
📑 CONCILIACIÓN DE APORTES: Confirma que los aportes a seguridad social y parafiscales estén liquidados y pagados a tiempo.
🧾 CUENTAS POR PAGAR: Mantener claro lo que se debe a proveedores es clave para proyectar el flujo de caja y evitar retrasos o intereses.
💰 CUENTAS POR COBRAR: Llevar control de las facturas por cobrar permite actuar con agilidad para evitar problemas de liquidez.
🗂 CARPETA DE EMPLEADOS: Toda la documentación laboral (contratos, afiliaciones, certificados, etc.) debe estar completa y actualizada.
Este proceso nos permite:
✅ Detectar a tiempo errores o inconsistencias en la documentación y registros contables.
✅ Evitar sanciones por omisiones o inexactitudes ante entes de control como la DIAN o la UGPP.
✅ Tener información clara y confiable para la toma de decisiones estratégicas.
✅ Fortalecer la gestión administrativa, manteniendo un control oportuno sobre cuentas por pagar, por cobrar, egresos y nómina.
✅ Demostrar cumplimiento y profesionalismo ante terceros, como proveedores, clientes o entidades financieras.
